小团队的收据管理 · 加拿大

每一张收据,连同它的用途,在被忘掉之前收好。

团队成员花钱的那一刻就拍下收据,写一句它是买什么用的。剩下的由 ReceiptCue 读出来并整理好,会计来问的时候什么都不缺。

  • 任何手机十秒采集——不用应用商店,不用银行登录
  • 用途、业务线、谁付的钱,采集时就记好
  • 会计可以直接复核和导出的报税可用记录

免费开始。一个人或十个人的团队都适用。

  • 10 秒完成采集
  • 无需信用卡
  • 无需银行登录

收据已采集

商户、日期、金额、税额自动读出

用途已记录

“托儿中心的打印纸”——趁还记得就写下

随时可交给会计

类目、GST/HST 和导出都在一处

一张收据,由 OCR 读出内容、标好用途、等待复核。这就是你的团队和会计共用的那个页面。

ReceiptCue 收据页面:搜索、筛选与 CSV 导出

不用再事后回忆

几个月后一键就能看到买了什么、为什么买、谁买的、凭证在哪。

三件事不再出错

小团队丢收据、忘记收据是干什么的、到三月才发现。ReceiptCue 就是围着这三个时刻做的。

当场用手机拍下,收据不用再在口袋、车里或桌上撑过一个月。

采集时写一句用途,胜过报税时猜一个小时。

已分类、带 GST/HST、附原始图片,随时可导出。

老板看得到进来了多少、哪些要复核、哪些收据还没写用途。

当采集只要十秒、用途当场写好,报税季就只是一次导出,而不是一次重建。

看看流程

不只是一个收据扫描器。

扫描是最容易的部分。ReceiptCue 围着收据被丢掉或被忘掉的那一刻来做——把这个口子堵上。

采集只要十秒

任何手机上拍照、传文件或 PDF。OCR 在后台读出商户、日期、金额和税额。

用途趁还记得就写好

采集时三个小问题:买什么用的、属于哪条业务线、谁付的钱。不需要任何税务词汇。

追踪是内建的

没写用途的收据会被标出来并提醒对应的人,不用老板一个个去追。

怎么运作

几秒钟采集收据,回答三个小问题,剩下的复核、归类和导出交给老板和会计。

01

拍照或上传

手机拍照、PDF 或图片。OCR 在后台读出商户、日期、金额和税额。

任何手机上都能作为可安装的网页应用使用——不用去应用商店下载。

02

回答三个小问题

买什么用的?属于哪条业务线?谁付的钱——公司卡还是自己垫的?

十秒钟。员工永远不需要面对税务类目。

03

复核并交接

老板和会计复核、归类并导出报税可用的记录。缺用途的收据会被标出并自动催填。

随时导出 CSV 和收据图片。会计可以获得只读访问。

ReceiptCue 负责整理记录。税务处理仍取决于你的情况和会计的判断。

为“不止一个人在花钱”的小团队而建

当几个人在花钱、一个人负责记录、一位会计需要干净的账目时,ReceiptCue 最有用。

有几名员工会花钱的小公司

三到十个人买耗材、餐食和软件。老板希望每一张收据连同用途都被收好,又不想变成那个追着要的人。

自雇者与个体户

全年把可抵扣的收据整理好,报税季只是一次导出,而不是一次重建。

记账师与报税师

给客户一个随手交收据、附带用途的地方,看到谁落后了,不用追就能拿到报税可用的记录。

按你的报税与记录场景浏览 ReceiptCue 的加拿大收据指南

从个人、自雇和公司三个入口出发,再继续查看最适合你当前记录需求的指南和 CRA 导向文章。

先从最符合你当前收据整理需求的流程开始

这些是最适合作为起点的加拿大收据场景,重点围绕报税、报销和会计交接。

把报税季收据整理好

看看更适合报税的收据流程,在报税季忙起来前把可抵扣证明先整理好。

把报销收据整理好

看看更适合报销的收据流程,让凭证从消费发生到提交时都还能直接使用。

把自由职业者收据整理好

把自雇收据整理到加拿大报税季和交给会计前都还能直接用,不用以后再重建证明。

把小生意收据整理好

在月底和报税季补救开始前,把老板、团队和会计都要看的收据记录先整理好。

在交给会计前,把收据先整理好

在会计开始复核前,把收据文件、关键字段和简短说明先放在一起。

在梳理流程时,把这些清单和对比页放在手边

这些清单和对比页能帮你在报税前、报销前和交给会计前减少临时来回补材料。

收据整理 vs 表格

看看表格擅长什么、原始证明会在哪里开始脱节,以及什么时候该换成更完整的收据流程。

收据整理 vs 文件夹

看看文件夹擅长保存什么、会在哪里丢掉上下文,以及为什么以后复核仍然容易变成补救。

加拿大报税收据清单

用一份短清单,在报税和会计复核开始前把收据证明先整理得更干净。

报销收据清单

用一份短清单,在提交前把报销证明先整理得更干净,减少后面的追问。

从采集到交接,一条流程

ReceiptCue 把“有人付钱的那一刻”和“会计需要记录的那一刻”连起来。

收据还在手里的时候就收进来。

拖入、上传或拍照,一次最多二十张。手机照片格式自动转换。

  • 当场问清用途、业务线和谁付的钱
  • 失败的文件可以直接重试,不用重新填
ReceiptCue 上传页面与拖放队列

趁购买还新鲜,采集一次就够。

看到进来的全部,以及还需要看一眼的那些。

按商户搜索,按月份、状态或类目筛选,打开任意一张做详细复核。

  • 待复核或缺用途的收据一个筛选就能找到
  • OCR 只是第一遍,由人确认之后才算数
ReceiptCue 收据列表,带筛选和 CSV 导出

老板、团队和会计看同一张列表。

给会计的是记录,不是一堆照片。

每一张收据都带着用途、类目和 GST/HST。随时导出 CSV 和图片,或给会计只读访问。

  • 用途由花钱的人当时写下,而不是事后猜
  • 会计角色能看全部,改不了任何东西
ReceiptCue 收据详情:业务用途与税务准备字段

会计真正需要的那份记录。

文件夹存文件,表格存数字,都记不住“为什么”。

问题不在存储。而是到了报税季,用途、凭证和知道内情的人分散在三个地方。

最容易断掉的地方文件夹表格ReceiptCue
留存速度先扔进某个目录,之后再说。消费先记在表格里,收据图片另放一边。从一开始就把收据文件和记录绑在一起。
查找与回看靠记忆、文件名和手工分类。靠表格维护质量和手工找回原始文件。把原始凭证和关键信息留在同一条可搜索流程里。
用途与背景到报税季没人记得这张收据是干什么的。有一列备注——如果有人填的话。用途由花钱的人在采集收据的同一个十秒里写下。
多人复核很难知道谁看过、还缺什么。容易改,难信任。支持共享可见性和更适合会计的复核方式。
谁落后了三月才发现。除非有人每个月手工对一遍。缺收据和缺用途会被标出来,并提醒对应的人。

第一次胜利,是第一个什么都没丢的月份

多数团队第一次感受到 ReceiptCue,是月底只花十分钟,而不是在群里刷屏问“这是买什么的?”

购买之后

十秒钟:拍照、写下用途、选谁付的钱。完成。

月底

老板看到进来了多少、哪些要复核、谁还欠一张收据或一句用途。

报税时

导出已分类、带 GST/HST 和图片的记录,或者让会计直接来取。

价值不在扫描本身,而在再也不用事后重建发生了什么。

免费上传第一张收据

无需信用卡。无需银行登录。

一个月是什么样

当采集在当场完成,会有什么不同

记录在流转

10 秒

每张收据,手机上完成

3 个问题

用途、业务线、谁付的钱

0 次银行登录

需要的额外登录

最先改善的

细节还新鲜时收据就被采集

凭证保住了

用途由花钱的人写下

不用再猜

月底前老板就看到谁落后

三月不用追

接着改变的

采集

任何手机,当场十秒。

复核

老板和会计确认类目与 GST/HST。

交接

随时导出带图片的报税可用记录。

让你很快就能放心用

从真实的问题开始——收据会丢、用途没人记得——第一屏看到的就是真实的产品。

无需信用卡

先注册体验,再决定要不要升级。

无需银行登录

从你手上已有的收据开始,不需要连接任何账户。

真实产品界面

这一页里的截图就是真实的上传、收据和复核页面。

报税时更省事

记录始终已分类、可导出。是否可抵扣仍取决于你的情况和当地规则。

让这条工作流真的帮你省事,而不是增加新的风险。

上传收据本来就敏感。ReceiptCue 应该减少补救和不确定性,而不是增加新的担心。

无需银行登录

从你已有的收据开始,不需要连接银行账户。

上传的收据由你掌控

把原始凭证留在你的记录里,而不是把文件控制权交给另一个黑盒系统。

支持导出与删除

当工作流变化时,你仍然可以导出记录,也保留账号生命周期控制。

OCR 先识别,再复核

ReceiptCue 把 OCR 当成第一遍草稿,再把关键字段留给你复核,而不是直接盲目自动化。

税务标记只提供信息提醒

ReceiptCue 帮你看见记录留存问题,但它不是税务、法律或会计意见的替代品。

为加拿大的小企业而建

每张收据带 GST/HST,符合 CRA 习惯的记录保存,以及面向会计的交接,而不是泛泛的收据存储。

一个人或一个小团队的价格。

免费开始。等团队每个月都靠它时再付费。

一个月不用追收据,通常就值回票价。

Free = 用真实收据试一试 · Pro = 一个人,全部留存 · Business = 一起花钱的团队 · Practice = 你的客户,一个门户

Free

Free

用自己的收据试一试。

上传、回答三个问题,看看会计将看到的那份记录。

  • 每月上传并复核少量收据
  • 每张收据都带用途、业务线和谁付的钱
  • 适合在团队加入前先养成习惯

Business

CAD 27.99/月

给几个人都会花钱的公司。

最多十名成员把收据收进同一个工作区。老板和会计复核、归类并导出。

  • 共享工作区,含所有者、员工和会计角色
  • 看到谁落后了并自动提醒
  • 含 10 个席位,超出每席 CAD 4.99

Practice

CAD 79/月起

所有客户的收据,一个门户。

给每个客户一个随手交收据、附带用途的地方,看到谁落后了,不用追就能拿到报税可用的记录。

  • 最多 20 个客户工作区,可选更大套餐
  • 按客户查看完整度并提醒
  • 前十家事务所锁定创始会员价

免费开始,团队依赖它时再升级。记账师:预约演示,我们一起把你的前几个客户设置好。

今天就从一张收据开始

上传它,写一句它是买什么用的,然后看看会计将看到的样子。

无需信用卡。无需银行登录。

10 秒完成采集
无需信用卡
无需银行登录

开始前,先看几个问题

采集一张收据要多久?

手机上大约十秒:拍照或上传,写一句它是买什么用的,选业务线和谁付的钱。OCR 在后台读出商户、日期、金额和税额。

员工需要懂税务类目吗?

不需要。员工只回答大白话的问题。税务类目由老板和会计之后归类,ReceiptCue 会根据团队已写的用途给出建议。

ReceiptCue 可以免费开始吗?

可以。先用自己的收据免费开始,需要无限历史、导出、提醒或团队共享工作区时再升级。

我的会计能看到收据吗?

可以。用只读角色邀请会计:他们可以复核、归类和导出,但不能改动团队的记录。

你们会连接我的银行吗?

不会。ReceiptCue 从不索取银行凭据。你从收据本身开始,上传、导出或删除什么都由你掌控。

ReceiptCue 能告诉我哪些费用可以抵扣吗?

它让记录保持分类、完整、易于复核,这正是会计做判断所需要的。一项费用是否可抵扣取决于你的情况和加拿大税法。