Aperçu réel du produit
Le dossier pour le comptable, tiré de l'espace de travail de votre client. En lecture seule par défaut ; votre client peut vous permettre de corriger les catégories, les champs de taxes et les rapprochements.
Pour les teneurs de livres et les préparateurs d'impôts
Arrêtez de courir après les reçus de vos clients.
Vos clients photographient leurs reçus avec leur téléphone et écrivent une ligne sur le motif de chacun. Ils vous invitent dans leur espace de travail comme comptable, et vous vérifiez et exportez leurs dossiers quand vous en avez besoin.
- Chaque client vous invite dans son propre espace de travail ; passez d'un client à l'autre avec une seule connexion
- Le motif est écrit par le client au moment de la saisie, pas deviné par vous en mars
- En français, en anglais, en espagnol et en chinois, pour vous et vos clients
L'accès comptable est gratuit pour vous. Votre client doit avoir Pro ou Team pour vous inviter.
Le problème
Trois clients que vous connaissez par cœur
Le client « boîte à souliers »
Il arrive en mars avec un sac de papiers sans se rappeler à quoi la moitié a servi. Vous passez des heures facturables à trier et à deviner.
La petite équipe
De trois à dix personnes dépensent avec une carte d'entreprise. Les reçus dorment dans cinq téléphones et un groupe WhatsApp, et c'est après le propriétaire que vous devez courir.
Le client sans aucun outil
Trop petit pour QuickBooks ou Xero, trop occupé pour un tableur. Il lui faut un endroit où déposer ses reçus qui coûte moins qu'une heure de votre temps.
Fonctionnement
Votre client configure tout en quelques minutes. Vous arrêtez de courir après les reçus.
Étape 1
Votre client vous invite comme comptable
Il envoie l'invitation depuis les paramètres de son espace de travail, avec Pro ou Team. Vous acceptez avec votre propre accès ReceiptCue, gratuit.
Étape 2
Vos clients saisissent leurs reçus en trois réponses rapides
À quoi la dépense a servi, pour quelle partie de l'entreprise, qui a payé. Dix secondes au téléphone. L'OCR lit le commerçant, la date, le total et les taxes.
Étape 3
Vous vérifiez, corrigez et téléchargez le dossier
Voyez quels reçus n'ont toujours pas de motif, corrigez les catégories, les champs de taxes et les rapprochements quand votre client le permet, et téléchargez le dossier pour le comptable : reçus et originaux, motifs, TPS/TVH, TVP et TVQ, lignes bancaires et de carte expliquées, et liste des dépenses payées de sa poche.
FAQ
Les questions des teneurs de livres
Pour quels clients est-ce conçu ?
Les entreprises individuelles, les petites sociétés où quelques personnes dépensent, et tous ceux qui vous remettent aujourd'hui une boîte à souliers. Même quand un client a déjà des flux bancaires dans QuickBooks ou Xero, ReceiptCue comble ce qui manque : le motif de chaque transaction et le reçu qui l'appuie.
Mes clients doivent-ils utiliser QuickBooks ou Xero ?
Non. ReceiptCue sert à recueillir l'information ; ce n'est pas un grand livre. Téléchargez un CSV catégorisé avec la TPS/TVH, ou le dossier complet pour le comptable, et importez-le dans l'outil que vous utilisez déjà.
Qui paie ?
Votre client. Il choisit Pro ou Team pour son propre espace de travail. L'accès comptable ne vous coûte rien, et une seule connexion fonctionne pour tous les clients qui vous invitent. Avec Team, vous occupez l'un des sièges de votre client.
Dans quelles langues fonctionne-t-il ?
L'application, les rappels et ce site sont offerts en anglais, en français, en espagnol, en chinois simplifié et en chinois traditionnel : un client qui écrit en chinois et un comptable qui travaille en français ou en anglais peuvent partager le même espace de travail.